Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i co możesz z nimi zrobić.
Obowiązuje od 16 sierpnia 2026 r. · Wersja 1.0
1. Kto przetwarza Twoje dane
Medecho sp. z o.o.
ul. Obrzeżna 3/U12, 02-691 Warszawa
KRS 0000915379 · NIP 5272967227 · REGON 389674518
Kapitał zakładowy 5 000,00 zł
Inspektor ochrony danych: Łukasz Jaworski
kontakt@rodoiodo.pl · iod@medecho.pl
Akademia Echokardiografii jest projektem szkoleniowym prowadzonym przez Medecho sp. z o.o. i nie jest odrębnym podmiotem prawnym. Administratorem danych zbieranych na stronie akademiaechokardiografii.pl oraz na platformie szkoleniowej jest zatem spółka Medecho.
Możesz też napisać na adres kursy@akademiaechokardiografii.pl, zadzwonić pod numer +48 696 253 405 albo wysłać list na adres siedziby spółki.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które podajesz nam sam albo które powstają, gdy korzystasz z naszych stron i szkoleń.
- Newsletter. Adres e-mail, imię, jeśli je podasz, oraz informacje o tym, czy wiadomość została otwarta i w które odnośniki kliknąłeś.
- Zapis na warsztat lub webinar. Imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i wykonywany zawód lub specjalizację, a także informacje o obecności na spotkaniu i treść wiadomości z czatu.
- Zakup kursu. Imię, nazwisko, adres e-mail, dane do dokumentu księgowego, historię zamówień oraz informacje o postępach w kursie.
- Kontakt. Dane podane w treści wiadomości oraz adres e-mail.
- Odwiedziny na stronie. Adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, przybliżoną lokalizację z adresu IP oraz informacje o odwiedzonych podstronach.
Nie przetwarzamy Twoich danych o zdrowiu. Kursy Akademii są przeznaczone dla osób wykonujących zawody medyczne i dotyczą wiedzy zawodowej, a nie Twojego stanu zdrowia. Jeśli szukasz informacji o przetwarzaniu danych pacjentów Przychodni Medecho, znajdziesz je w polityce prywatności na medecho.pl.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy o dostęp do kursu, webinaru lub cyklu szkoleń | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy | przez czas dostępu do materiałów, a potem do upływu przedawnienia roszczeń, czyli sześć lat |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny | pięć lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Newsletter i informacje o szkoleniach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, a dla kanału e-mail art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody; potem wyłącznie zapis faktu jej udzielenia i wycofania |
| Obsługa zapytań przez formularz, e-mail i telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - udzielenie odpowiedzi | czas korespondencji i rok po jej zakończeniu |
| Analiza ruchu i doskonalenie materiałów | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda w oknie zgód na cookies | do wycofania zgody |
| Reklama w serwisach Google i Meta | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda w oknie zgód na cookies | do wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona praw spółki | do upływu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo stron i platformy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona systemów | dwanaście miesięcy dla logów serwera |
4. Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne. Bez adresu e-mail nie zapiszemy Cię na newsletter ani na webinar, bo nie mamy jak wysłać Ci odnośnika do spotkania. Bez danych do dokumentu księgowego nie sprzedamy Ci kursu, bo nie wystawimy faktury. Podanie numeru telefonu oraz informacji o specjalizacji jest zawsze dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w szkoleniu.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane na nasze zlecenie.
- Platforma szkoleniowa. Web To Learn sp. z o.o., ul. Przemysłowa 3, 83-400 Kościerzyna, KRS 0000823467. Spółka korzysta z własnych podwykonawców: OVH Sp. z o.o. (serwery, Wrocław), Vercom S.A. (poczta, Poznań) oraz Vimeo, Inc. (hosting wideo, Nowy Jork).
- Hosting strony. SEOHOST sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, KRS 0000939910.
- Płatności. PayU, jako odrębny administrator w zakresie wynikającym z przepisów o usługach płatniczych.
- Wysyłka wiadomości e-mail. MailerLite.
- Webinary i warsztaty online. ClickMeeting.
- Analityka i reklama. Google Ireland Limited (Analytics, Tag Manager, Ads, reCAPTCHA), Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta) oraz YouTube. Uruchamiamy je dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookies.
- Zgody na pliki cookies. CookieYes.
Twoje dane możemy też udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom podatkowym i sądom, jeżeli zwrócą się o to w przewidzianym prawem trybie.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzysta z infrastruktury położonej poza nim. Dotyczy to w szczególności Vimeo, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, z którego usług korzysta dostawca naszej platformy szkoleniowej, a także spółek z grup Google i Meta.
Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię standardowych klauzul możesz uzyskać, pisząc na adres iod@medecho.pl.
7. Twoje prawa
- Dostęp do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii.
- Sprostowanie danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcie danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania.
- Ograniczenie przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Przeniesienie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy do innego administratora.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Cofnięcie zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Prawa realizujesz, pisząc na iod@medecho.pl albo kursy@akademiaechokardiografii.pl. Z newslettera wypiszesz się jednym kliknięciem w odnośnik w stopce każdej naszej wiadomości.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego
Podajemy tę informację odrębnie, ponieważ wymaga tego art. 21 ust. 4 RODO.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w tym celu. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu. Nie musisz uzasadniać sprzeciwu.
Sprzeciw zgłaszasz na adres iod@medecho.pl albo wypisując się z newslettera.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies reklamowe i analityczne, narzędzia Google i Meta mogą profilować Twoje zachowanie w celu doboru wyświetlanych reklam. Nasz system mailingowy rejestruje otwarcia wiadomości i kliknięcia w odnośniki, co pozwala nam dobierać treść kolejnych wysyłek. Możesz się temu sprzeciwić w sposób opisany w punkcie 8.
10. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii opisujemy w odrębnym dokumencie: Polityka plików cookies.
Zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne wyrażasz w oknie zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Możesz ją zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając w ustawienia zgód dostępne w stopce strony. Wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej udzielenie.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie połączenia protokołem HTTPS, kontrolę dostępu do kont administracyjnych oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
12. Zmiany polityki prywatności
Możemy zmieniać niniejszą politykę, jeżeli zmienią się przepisy prawa, zakres naszych usług albo lista dostawców, z których korzystamy. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a osoby zapisane do newslettera także wiadomością e-mail. Datę obowiązywania i numer wersji podajemy na górze dokumentu.